Ihre Bewerber und Vermittlungsvorschläge

Diese Seite gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Bewerber und Vermittlungsvorschläge. Wird die Seite aus dem Kontext eines Stellenangebots aufgerufen, beziehen sich alle Angaben auf das entsprechende Stellenangebot. Aus diesem Grund ist die Spalte "Zugewiesenes Stellenangebot" in diesem Fall nicht erforderlich und deshalb nicht vorhanden.

Sie haben von dieser Seite aus die Möglichkeit Ihre Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge zu bearbeiten. So können Sie Bewerbungen ansehen, die Details zu Ihren Bewerbern bearbeiten, Bewerbern absagen und auch Bewerber neu erfassen, die Sie beispielsweise nicht durch den Suchprozess der Jobsuche gefunden haben. Auf diese Weise ist es Ihnen möglich, Ihr gesamtes Bewerbermanagement über das Portal der Bundesagentur für Arbeit zu verwalten.

Sind zum Zeitpunkt des Aufrufs dieser Seite keine Bewerber und Vermittlungsvorschläge vorhanden, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Alle Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge sind zunächst danach sortiert, ob sie bereits gelesen wurden. Die sekundäre Sortierung erfolgt nach dem Bewerbernamen.

Die Anzahl der Bewerber und Vermittlungsvorschläge, die Ihnen pro Seite angezeigt werden, können Sie über das Auswahlfeld "Anzahl Ergebnisse pro Seite" auf 10, 20, 50 oder 100 Ergebnisse auf einer Seite festlegen. Ein Aufruf der einzelnen Seiten ist über die entsprechende "Blättern-Funktionalität" rechts ober- und unterhalb der Tabelle möglich, wenn die Liste mehr Bewerber und Vermittlungsvorschläge beinhaltet, als auf einer Seite dargestellt werden.

Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge werden im Portal der Bundesagentur für Arbeit für 12 Monate gespeichert, bei Ausbildungsstellen für 24 Monate.

Suchoptionen:

Das Auswahlfeld "Liste eingeschränkt auf" gibt Ihnen die Möglichkeit, die Anzeige auf dieser Seite nach dem Status, der Quelle, der Stellenangebotsart oder nach der Referenznummer für die jeweilige Bewerbung einzuschränken. Weiterhin besteht die Möglichkeit nach der Stellenangebotsart des zugewiesenen Stellenangebots einzuschränken. Diese Möglichkeit existiert jedoch nur, wenn die Übersicht über Ihre Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge nicht aus dem Stellenangebot heraus aufgerufen wurde, da Sie sonst nur die Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge für das Stellenangebot angezeigt bekommen.
Bei Einschränkung auf "Nur offene Bewerbungen", ist die Anzeige eingeschränkt auf alle Bewerbungen, die den Status "Neu", "Zur Bewerbung aufgefordert", "Bewerbung eingegangen", "Eingang bestätigt", "Auswahlverfahren läuft", "Zusage", "Eingestellt" und "Eingestellt auf sonstige Stelle" haben. Wenn Sie die Einschränkung "Nur geschlossene Bewerbungen" auswählen, bekommen Sie alle Bewerbungen mit dem Status "Absage erteilt", "Nicht vorgestellt/ beworben" und "Bewerbung zurückgezogen" angezeigt.

Wenn Sie beispielsweise alle Bewerbungen mit dem Status "Zur Bewerbung aufgefordert" angezeigt bekommen wollen, dann wählen Sie "Zur Bewerbung aufgefordert" aus der Gruppe "Status der Bewerbung" innerhalb des Auswahlfelds aus und bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf "Anzeigen". Die Seite lädt sich neu und Ihnen werden Bewerbungen mit dem Status "Zur Bewerbung aufgefordert" angezeigt.

Markieren der Bewerbung bzw. des Vermittlungsvorschlags:

Sie können Bewerbungen gesammelt löschen, indem Sie das Kontrollkästchen vor mehreren Bewerbungen markieren und im Anschluss eine Schaltfläche betätigen. Wollen Sie mehrere Bewerbungen löschen, können Sie dies nach Markieren der Kontrollkästchen durch die Löschen-Schaltfläche tun.

Weiterhin können Sie durch Markieren der Kontrollkästchen Bewerbungen auswählen, bei denen Sie die Zuweisung zu Ihrem Stellenangebot löschen, oder bei denen Sie Bewerbern absagen wollen.

Neu:

Diese Spalte gibt Ihnen Auskunft über die noch ungelesenen Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge. Diese Einträge sind die ersten in dieser Tabelle, da danach die primäre Sortierung erfolgt.

Bewerber:

Einträge in dieser Spalte zeigen nähere Informationen zu einem angezeigten Bewerber an. Bei einem Klick direkt auf den Namen, gelangen Sie auf die Seite "Details zu Ihrem Bewerber". Es werden nur Stellensuchende im Status "veröffentlicht" mit dem Namen angezeigt. Bewerber, die keine Veröffentlichung ihrer persönlichen Daten wünschen, werden anonym dargestellt.

Bewerberprofil:

Wenn der Bewerbung ein Bewerberprofil zu Grunde liegt und dieses Bewerberprofil weiterhin unter dem Status "veröffentlicht" geführt wird, erfolgt die Verlinkung auf das Bewerberprofil. Durch einen Klick auf diese Verlinkung gelangen Sie in die Details des Bewerberprofils.

Jedes Bewerberprofil, das in der Bewerberbörse veröffentlicht wird, erhält eine Referenznummer, die der eindeutigen Identifizierung dient. Diese wird automatisch vergeben. Die Referenznummer endet mit "B" für Bewerberprofile. Anhand dieser Referenznummer können Sie das entsprechende Bewerberprofil über die Suche schnell wiederfinden.

Zugewiesenes Stellenangebot:

Diese Spalte wird Ihnen nicht angezeigt, wenn Sie die Übersicht Ihrer Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge über Ihr Stellenangebot aufgerufen haben. Dann sehen Sie nur Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge zu dem jeweiligen Stellenangebot.

Einträge in dieser Spalte zeigen den "Titel des Stellenangebots", den entsprechenden Beruf aus dem Stellenangebot wie z.B. Bankkaufmann / -frau und die Referenznummer des Stellenangebots an, zu welchem die entsprechende Bewerbung zugewiesen wurde. Haben Sie mehrere Ausbildungs- / Berufsalternativen angegeben, so erscheint hier der Beruf, der als Hauptberuf angegeben wurde.

Jedes Stellenangebot, das in der Jobsuche veröffentlicht wird, erhält eine Referenznummer, die der eindeutigen Identifizierung dient. Diese wird automatisch vergeben. Die Referenznummer endet mit "S" für Stellenangebot. Anhand dieser Referenznummer kann jeder das entsprechende Stellenangebot über die Suche schnell finden.

Die Ausgabe der Chiffrenummer dient als zusätzliche Kennzeichnung des Stellenangebotes für den Arbeitgeber. Die Anzeige der Chiffrenummer erfolgt nur, wenn diese vom Stellenangebotsanbieter zum Stellenangebot angegeben wurde. Diese wird manuell vergeben und besteht aus maximal 30 Zeichen.

Quelle:

Dieses Ausgabefeld informiert Sie über die Datenherkunft der Bewerbung.

Bewerber:
Wenn die Bewerbung von Seiten des Bewerbers aufgrund Ihres Stellenangebots erfasst wurde, wird diese Quelle angezeigt.

Selbst erfasst:
Haben Sie den Bewerber zur Bewerbung aufgefordert oder den Bewerber über die Schaltfläche "Bewerber erfassen" hinzugefügt, wird Ihnen diese Quelle angezeigt

Bundesagentur für Arbeit:
Wenn die Bewerbung durch einen Vermittlungsvorschlag der Bundesagentur für Arbeit erfolgt ist, wird diese Quelle angezeigt. Unter der Quelle wird Ihnen der Status des Vermittlungsvorschlags angezeigt. Wenn der Vermittlungsvorschlag noch läuft, die Bewerbung nicht zurückgezogen wurde und Ihr Bedarf noch offen ist, wird Ihnen unter der Quelle der Status "Vermittlungsvorschlag liegt vor" angezeigt. Ansonsten bekommen Sie "Vermittlungsvorschlag erledigt" angezeigt.

Status der Bewerbung:

Diese Spalte gibt Ihnen Auskunft über den Status, den die vorliegende Bewerbung hat.

Aktionen:
Bei einem Klick auf das innerhalb dieser Spalte, gelangen Sie in die Details zu Ihrem Bewerber und haben die Möglichkeit diese zu bearbeiten.

Bei einem Klick auf das innerhalb dieser Spalte, wird die entsprechende Bewerbung nach Bestätigung der Rückfrage gelöscht.

Bewerbung ansehen:
Bei einem Klick auf diesen Link gelangen Sie in die Bewerbung für diesen Eintrag.

Bewerber zur Bewerbung auffordern:
Durch einen Klick auf diesen Link gelangen Sie in Ihr Postfach und können eine Nachricht an den Bewerber versenden.

Bewerbung löschen:

Bei einem Klick auf diese Schaltfläche werden nach Bestätigung der Rückfrage alle Bewerbungen gelöscht, bei denen das Kontrollkästchen markiert wurde.
Beachten Sie bitte, dass Bewerbungen, die über das Portal der Bundesagentur für Arbeit versandt wurden oder Vermittlungsvorschläge nur gelöscht werden können, wenn sie den Status "Absage erteilt", "Zusage", "Nicht vorgestellt/beworben", "Bewerbung zurückgezogen", "Eingestellt" oder "Eingestellt auf sonstige Stelle" besitzen.

Zuweisung löschen:

Bei einem Klick auf diese Schaltfläche werden nach Bestätigung der Rückfrage alle Zuweisungen von den Bewerbungen gelöscht, bei denen das Kontrollkästchen markiert wurde. Die Änderung des zugewiesenen Stellenangebots von Vermittlungsvorschlägen ist nicht möglich.

Bewerbern absagen:

Bei einem Klick auf diese Schaltfläche wird die Seite "Nachricht verfassen" aufgerufen, sofern die markierten Bewerber nicht von Ihnen selbst erfasst wurden. Bewerber, die Sie selbst erfasst haben, erhalten keine Postfachnachricht. Erst mit Versand der Postfachnachricht wird allen markierten Bewerbern abgesagt und der Status "abgesagt" gespeichert.

Neuen Bewerber erfassen:

Bei einem Klick auf diese Schaltfläche wird Ihnen eine neue Seite angezeigt, auf der Sie die Möglichkeit haben, einen neuen Bewerber zu erfassen. Sie können Bewerber erfassen, die Sie nicht in der Bewerberbörse gefunden haben. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr gesamtes Bewerbermanagement im Portal der Bundesagentur für Arbeit abzuwickeln.

Bewerber suchen:

Bei einem Klick auf diese Schaltfläche wird Ihnen eine neue Seite angezeigt. Hier haben Sie die Möglichkeit, nach Bewerbern in Ihrem Bewerbermanagement zu suchen. Ist Ihr Bewerbermanagement gefiltert, so erfolgt die Suche auf Basis der gefilterten Liste. Die Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn mindestens zwei Einträge in Ihrem Bewerbermanagement vorhanden sind und Sie noch keine Suche nach Bewerbern in Ihrem Bewerbermanagement durchgeführt haben.

Sammelrückmeldung zu Vermittlungsvorschlägen:

Bei einem Klick auf diese Schaltfläche wird Ihnen eine neue Seite angezeigt. Hier können Sie bequem eine Liste Ihrer eingestellten Bewerber und Bewerberinnen an die Bundesagentur für Arbeit senden.

Suche ändern:

Bei einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie die Suche nach Bewerbern in Ihrem Bewerbermanagement bearbeiten. Die Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn Sie bereits in Ihrem Bewerbermanagement nach Bewerbern gesucht haben.

Alle anzeigen:

Bei einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie die Suche nach Bewerbern in Ihrem Bewerbermanagement aufheben. Die Filterung in Ihrem Bewerbermanagement wird dabei nicht aufgehoben. Die Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn Sie bereits in Ihrem Bewerbermanagement nach Bewerbern gesucht haben.